管理者一定要追員工過程
大多數(shù)管理者都知道目標管理,目標管理是一項管理技能,主要方法是讓團隊成員明確目標,再通過適當(dāng)?shù)墓芾矸绞酱偈钩蓡T達到各自的分目標,最終實現(xiàn)團隊的總目標。
根據(jù)彼得·德魯克的觀點,目標管理所要達到的兩個核心目的:一個是激勵,一個是控制,通過設(shè)定目標對整個組織的行為進行控制。
在進行目標管理時,阿里內(nèi)部必須要做的三件事就是定目標,追過程,拿結(jié)果,這也是管理三板斧中的一部分。
01、追過程是為了幫助員工解決困難
在管理工坊中,我會問:「過程重要還是結(jié)果重要?」
答案當(dāng)然是兩個都很重要,過程要經(jīng)得起復(fù)盤和提煉,能夠分享和傳承,可復(fù)制的結(jié)果才是好的結(jié)果。
馬云以前說過「沒有過程的結(jié)果是垃圾,沒有結(jié)果的過程是放屁」,雖然話有些粗糙,但卻提煉出了管理的精髓。
很多人經(jīng)常會說,老板我沒有功勞也有苦勞。這句話是經(jīng)不起推敲的,沒有過程的結(jié)果肯定不行,因為不能復(fù)制,這次成功了,不一定能代表下次也能成功;
沒有結(jié)果的過程一定是不好的,只要去剝洋蔥,一定會發(fā)現(xiàn)這個人的過程是在做無用功。
曾經(jīng)我有一個員工,工作看上去特別積極,每天都走得特別晚,但是業(yè)績總是吊車尾,最開始讓人詫異,后來有一次我去檢查他的過程,發(fā)現(xiàn)他弄虛作假,很多線索都是無效的,大多數(shù)客戶都沒有接到過他的電話。
如果有過程,沒有結(jié)果,他極有可能是四類員工(野狗、老黃牛、明星、小白兔)中的小白兔。
在我輔導(dǎo)員工的過程中,沒有結(jié)果,過程我是不會去看的。如果有結(jié)果,我會著重去看他的過程,看是否有可復(fù)制的可能性。
追過程既不是對下屬工作的監(jiān)視,也不是對員工進行嚴厲控制的手段,而是協(xié)助你的員工解決執(zhí)行過程中遇到的困難,在追過程時要明確一點,使其一直處于工作的正常軌道上,而且能夠保質(zhì)保量的完成自己的目標。
02、追過程的三個誤區(qū)
對管理者來說,最難的不是定目標,而是盯目標、追過程,但實際上很多人不會追過程,容易陷入誤區(qū)當(dāng)中,誤區(qū)通常來說有三個:
誤區(qū)一:時間點到了才去檢查
誤區(qū)二:只跟進時間點,不跟進關(guān)鍵細節(jié)
誤區(qū)三:無論大小事,都檢查到最細節(jié),一發(fā)現(xiàn)問題就批評和打斷
平時不管員工,到了某一個時間節(jié)點,才去關(guān)注員工,之所以不追,主要在于管理者懶惰,你不愿意去追過程,下屬交給你的答案可能就不會讓你滿意。
尤其是你的船越來越大,當(dāng)你忽視追過程的重要性,你一定會脫離你的目標,甚至相差十萬八千里。
管理者去跟進時,總流于形式,只注重“檢查”這一動作,而不關(guān)注關(guān)鍵細節(jié),不會去深挖,也不會在追過程中做輔導(dǎo)。
有些管理者在檢查時,總是檢查到顆粒度最細,這么做看似是非常負責(zé)任,實際上會干擾員工,要知道計劃實施的主角是員工,過度的打斷不利于執(zhí)行,并且讓員工束手束腳,因此追過程要抓住重點,在不影響項目推進時,允許員工犯小錯。
03、好的追過程習(xí)慣
上面分析了常見的誤區(qū),那么哪些是好的追過程呢?
1.抓住關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標
要明確哪些是業(yè)務(wù)中最重要的指標,哪些是必須要考核的,哪些是次要的,千萬不要眉毛胡子一把抓,當(dāng)你想得到的越多,實際上你得到的恰恰很少。
員工不會做你希望的,只會做你考核的,如果你考核得雜亂,下面的人也疲于奔命。
2.抓深抓透
先從業(yè)務(wù)開始切入,再切到團隊當(dāng)中去,最后要做的就是剝離到員工的價值觀,要知道每次Review,背后是為了考察員工的價值觀。如果不深入,不抓透徹,就是隔靴止癢,不會有太大的作用。
3.簡單的事重復(fù)做
海爾張瑞敏曾說:「偉大的事情就是把簡單的事情重復(fù)一萬次」,阿里巴巴也有類似的說法,但更加深入,在這一萬次中,每一次要比上一次精進,今天最好的表現(xiàn)是明天最低的要求,當(dāng)你持續(xù)的去追團隊成員的過程,將Review重復(fù)一萬遍,你就是一個高手。
4.良好的工作習(xí)慣(天,周,月)
我們要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,每天要做哪些事,看員工的日報;每周要做哪些事,看他們的周報;每月要做哪些事,看他們的月報。片仔癀宏仁老板陳文淵說過一句話我深以為然:
好的習(xí)慣就像是銀行存款,有利息可拿,反之則是銀行里的貸款,要付利息。
5.紀律嚴明,有獎有罰
要有嚴格的紀律,有罰有獎,如果沒有獎優(yōu)罰劣,就不會有人放在心上,也不會認真的去執(zhí)行,在上周日的問答中,有學(xué)員提問,為什么我的下屬四年都沒有進步?
問題就出在管理者的身上,沒有獎勵也沒有懲罰,做好做壞沒有什么區(qū)別,下面的人既沒有危機感又沒有動力,自然敷衍了事。
04、最后的話
結(jié)果是遠方的山,過程是腳下的路。要拿到滿意的結(jié)果,必須死盯過程,每一個節(jié)點,每一個流程,每一天的日報,每個人的心態(tài)都要去關(guān)心。
要是你追過程追到位了,結(jié)果沒來(小概率事件),你也要釋懷。很多時候有些事在我們的控制能力之外,這時候要學(xué)會接納。
責(zé)任編輯:張晶
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